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Como o novo CPQ do Commerce Hub redefine o processo comercial

O novo CPQ da HubSpot, integrado no Commerce Hub, elimina as fricções entre equipas de vendas, operações e finanças. A automatização de preços, aprovações e propostas transforma o processo de orçamentação num fluxo previsível, controlado e mais rápido; do primeiro contacto ao pagamento.

Durante anos, criar um orçamento parecia um exercício de paciência: múltiplas versões em Excel, aprovações por e-mail, erros de preço e clientes à espera de respostas.

O novo CPQ da HubSpot, agora integrado no Commerce Hub, foi desenhado precisamente para resolver esse caos.

Mais do que uma ferramenta de orçamentação, o CPQ representa uma nova camada operacional dentro do Smart CRM: uma ponte entre o que a equipa comercial vende, o que a operação entrega e o que o financeiro fatura.

Commerce_Illustrations_Color_LightBG

 

Que dores a ferramenta de CPQ do Commerce Hub resolve?

1. Propostas lentas e inconsistentes

Antes, cada comercial criava orçamentos à sua maneira. Hoje, o CPQ traz templates unificados, textos inteligentes com IA e cálculo automático de preços, garantindo consistência de marca, processo e rapidez em cada proposta.

Commerce Hub - Full Quote

 

2. Aprovações demoradas e sem visibilidade

Os e-mails intermináveis de “pode aprovar este desconto?” acabaram.
O novo sistema de aprovações avançadas mostra ao comercial porque é que uma proposta precisa de aprovação e permite corrigir antes de enviar — sem perder tempo e sem surpresas.

CommerceHub_Approvals

 

3. Falta de ligação entre o que é vendido e o que é faturado

No modelo antigo, o cliente assinava uma proposta; a equipa financeira faturava outra.
Agora, o Commerce Hub conecta o ciclo completo — CPQ → Billing → Payments — eliminando discrepâncias e reduzindo retrabalho.

 

4. Gestão complexa de preços e descontos

Empresas com vários tarifários e condições especiais perdiam horas a calcular preços.
Com regras automáticas, tiered pricing e catálogos centralizados, o CPQ aplica políticas de preço em segundos e com total precisão.

Commerce Hub - Price Configuration 2x

 

5. Falta de previsibilidade e controlo

Todas as propostas, aprovações e estados de assinatura estão visíveis em tempo real dentro do HubSpot. O resultado: gestão previsível de receitas e margens protegidas.

Commerce Hub - Quote Signature

 

O que o novo CPQ e o Commerce Hub trazem de novo?

🔸 Integração total no Smart CRM

O CPQ não é um add-on externo. É parte nativa do HubSpot Smart CRM.

Todas as informações sobre produtos, contactos, oportunidades, descontos e pagamentos vivem num só ecossistema.

 

🔸 Editor visual e inteligência artificial

Os novos templates drag & drop permitem criar propostas visualmente apelativas em minutos, com suporte do Breeze Assistant, que escreve textos, aplica descontos e sugere ajustes automaticamente.

 

🔸 Governance real

A HubSpot introduz uma camada de governance explicativa:

O comercial vê em tempo real o motivo de uma proposta requerer aprovação e pode ajustar valores sem depender de outras equipas.

 

🔸 Closing Agent com IA

Um agente inteligente que atua no momento certo: responde dúvidas do comprador, fornece documentos, agenda reuniões e encurta o ciclo de fecho.

Commerce Hub - Closing Agent (1)

 

🔸 Ligação com Faturação e Pagamentos

O CPQ é o ponto de partida. A partir daí, o Commerce Hub liga toda a jornada de receita:

  1. Quote (proposta)

  2. Bill (faturação)

  3. Collect (pagamento)
    Tudo dentro do mesmo sistema.

Commerce Hub - Checkout Summary

 

Qual é o impacto estratégico?

O novo CPQ não é apenas mais uma funcionalidade; é o elo que faltava no ecossistema de RevOps da HubSpot.

Ao alinhar equipas e eliminar barreiras, o Commerce Hub permite:

  • Aumentar a velocidade de fecho de negócio;

  • Evitar erros e descontos excessivos;

  • Centralizar reporting financeiro e comercial;

  • Ganhar previsibilidade de receita com dados fiáveis.

 

A visão da SmartLinks

Para nós na SmartLinks, o lançamento do CPQ dentro do Commerce Hub marca o início de uma nova era no alinhamento entre Marketing, Vendas, Operações e Financeiro.

As empresas que já utilizam o HubSpot passam a ter uma visão completa - do primeiro lead à cobrança final - sem depender de folhas de cálculo ou de integrações externas.

O resultado é um sistema mais limpo, rápido e mensurável:

O CPQ do Commerce Hub não é apenas uma ferramenta para criar orçamentos.

É a base de um loop de receitas contínuo, onde cada proposta alimenta dados que melhoram o ciclo seguinte.

 

 

Perguntas Frequentes

1. O novo CPQ substitui o sistema antigo de orçamentos?

Não imediatamente. O sistema antigo (Legacy Quotes) continuará ativo, mas o novo CPQ é a evolução natural para empresas que precisam de mais automação e controlo.

2. É necessário o Commerce Hub para usar o CPQ?
Sim. O CPQ faz parte integrante do Commerce Hub, disponível nas versões Pro e Enterprise.

3. Quantos utilizadores precisam de licença Commerce Hub?
Basta um utilizador com licença Pro ou Enterprise para criar e gerir templates. Os restantes podem aceder às propostas associadas.

4. O CPQ está preparado para pricing complexo?
Sim. Inclui tiered pricing, descontos por volume e, em breve, price books para diferentes segmentos de cliente.

5. E quanto ao uso de IA nas propostas?
O Breeze Assistant ajuda a criar textos, aplicar ajustes e formatar propostas, mantendo sempre o tom e o branding da sua empresa.

 

É muito mais que uma atualização!

O novo CPQ do Commerce Hub é mais do que uma atualização:

é o momento em que o processo de orçamentação se torna parte integrada do ciclo de receitas.

Com dados unificados, governance automatizada e IA aplicada ao fecho de negócio, as empresas deixam de reagir e passam a operar com previsibilidade e velocidade.

O caos das folhas de cálculo deu lugar à clareza dos fluxos integrados.
O futuro das vendas não é fazer mais. É fazer melhor, com o HubSpot Commerce Hub.